Whistleblower-Compliance
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten zur Implementierung eines Hinweisgeberschutzsystems. Die Implementierung und Umsetzung ist an strenge gesetzliche Anforderungen gebunden.
Wir stellen Ihnen ein solches Hinweisgeberschutzsystem bereit und unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Meldungen.
Eine interne Meldestelle muss den allgemeinen gesetzlichen sowie den spezialgesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes entsprechen. Hierzu zählt unter anderem:
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die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen, insbesondere die Erstellung einer Datenschutzfolgenabschätzung,
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die Erstellung einer internen Richtlinie für hinweisgebende Personen sowie ggf. erforderliche interne Untersuchungen,
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Entgegennahme, Dokumentation und Prüfung aller eingehenden Meldungen,
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Bestätigung an die hinweisgebende Person bei Eingang einer Meldung innerhalb der ersten sieben (7) Tage,
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Kommunikation mit der hinweisgebenden Person,
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Bearbeitung und Durchführung aller Folgemaßnahmen und ggf. Untersuchungen,
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Meldungen an Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden,
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Mitteilung des Ergebnisses der Prüfung an die hinweisgebende Person,
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uvm.
Rahmenbedingungen für eine interne Meldestelle nach dem HinSchG
Hinweisgeberschutzsystem
Wir stellen Ihnen als Anbieter und Berater ein den gesetzlichen Anforderungen entsprechendes Hinweisgeberschutzsystem, übernehmen Sie die initiale Einrichtung der Meldekanäle und unterstützen Sie bei der unternehmensinternen Implementierung von Prozessen zur Bearbeitung von Meldungen.
Setzen Sie - wie wir - auf die einfache und sichere Whistleblowing-Lösung des Marktführers Formalize ApS.
Unsere Leistungen
Wir unterstützen Sie auf Wunsch bei der Implementierung von Whistleblower Software, der Kommunikation Ihrer Whistleblower-Politik sowie bei der Erstellung der für den Betrieb erforderlichen Dokumentation.
Bereitstellung & Einrichtung
Wir stellen Ihnen Whistleblower Software bereit und richten für Sie, angepasst auf Ihr Unternehmen, die gewünschten Meldekanäle ein.
Kommunikation
Wir unterstützen Sie bei der internen Kommunikation zur Möglichkeit der vertraulichen und anonymen Meldung von Hinweisen.
Implementierung
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von Whistleblower Software in Ihr bestehendes Compliance Umfeld und schulen Ihre Mitarbeiter für die Bearbeitung eingehender Meldungen.
Fallbearbeitung
Möchten Sie Interessenkonflikte vermeiden, so übernehmen wir für Sie die Bearbeitung und Prüfung von Meldungen sowie die Durchführung ggf. erforderlicher Untersuchungen. Hierbei unterstützen die Rechtsanwälte Schlegel, Fischer & Partner.
Whistleblower Software - sicher, einfach & intuitiv
Whistleblower Software ermöglicht es Unternehmen, auf einfache Weise eine sichere und vollständig anpassbare Meldestelle einzurichten, die mit Mitarbeitenden oder anderen, wie Externen, geteilt werden kann. Diese Meldeseite ist über Desktop, Handy oder Tablet zugänglich.
Sie schafft einen einfachen Ablauf für hinweisgebende Personen und die Bearbeitung der eingegangenen Meldungen. Das System ist das bestbewertete Whistleblowing-System auf dem Markt und wurde speziell für die Bearbeitung von Whistleblowing-Fällen in Übereinstimmung mit den wichtigsten Whistleblowing Gesetzen und der DSGVO entwickelt, unabhängig von der Größe des Unternehmens.
Setzen auch Sie auf Whistleblower Software!
Whistleblower Software ist das bestbewertete Hinweisgebersystem auf dem Markt. Es handelt sich um eine hochsichere und benutzerfreundliche Lösung, die speziell dafür entwickelt wurde, Unternehmen die ultimative Whistleblower- und Fallmanagement-Erfahrung zu bieten.
Die Plattform wird derzeit von mehr als 3 Millionen Menschen weltweit genutzt und ermöglicht Organisationen mit 50-10.000+ Mitarbeitenden die Einhaltung von Whistleblowing- und Datenschutzgesetzen. Das System ist ISO 27001-zertifiziert, ISAE 3000-geprüft, sowie Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Standard-Paket
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Bereitstellung Whistleblower-Software
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Initialeinrichtung (Benutzer, Meldekanäle, Benachrichtigungen, etc.)
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Bereitstellung von Standard-Kommunikationsmaterialien
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Checkliste für die Erstellung von
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Whistleblower-Richtlinie
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Datenschutzerklärung
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Datenschutzfolgenabschätzung
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Fallbearbeitung durch den Kunden
Hauptmerkmale Whistleblower Software
Entdecken Sie die Vorteile von Whistleblower Software.